10 Tips Memilih Tempat Pertemuan

Jika Anda sedang mencari tempat yang berbeda untuk mengadakan rapat kantor, atau ingin bertemu dengan klien atau perusahaan lain untuk sebuah acara, maka Anda akan menginginkan tempat yang memiliki semua yang Anda butuhkan.

Inilah cara memilih tempat pertemuan yang sempurna.

1. Anda harus memutuskan Sewa Kantor The Honey Lady Jakarta di mana Anda ingin mengadakan rapat. Apakah akan berada di kota atau kota yang sama dengan tempat perusahaan Anda berada, atau apakah Anda akan memilih suatu tempat di pusat kota sehingga mudah dijangkau oleh semua tamu?

2. Anda akan ingin memesan lebih awal sehingga tempat yang Anda pilih tersedia saat Anda membutuhkannya. Tempat-tempat populer akan segera dipesan, jadi jika pertemuan Anda harus pada hari tertentu dalam seminggu, atau pada waktu tertentu dalam setahun, Anda harus memesan sesegera mungkin.

3. Penting untuk memastikan bahwa tempat pertemuan yang Anda pilih memiliki semua fasilitas yang Anda butuhkan. Apakah itu memenuhi jumlah orang dalam rapat atau konferensi Anda? Apakah makanan dan minuman tersedia? Apakah sudah termasuk dalam biaya, atau tamu harus membayar sendiri?

4. Anda mungkin ingin memilih lokasi yang jauh dari lingkungan kerja normal Anda. Jika Anda bekerja di kota, mengapa tidak melihat apakah berada di pedesaan bisa menjadi inspirasi, dan membantu Anda memikirkan ide-ide baru? Apakah bermain golf sebelum atau sesudah rapat Anda membantu staf atau tamu Anda untuk bersantai, dan terbuka terhadap ide-ide Anda, atau menjadi lebih produktif?

5. Tata letak ruangan harus fleksibel, tergantung pada tujuan pertemuan Anda. Jika Anda memberikan ceramah kepada staf Anda, maka Anda ingin kursi diletakkan menghadap ke depan. Jika Anda membagi tamu menjadi beberapa kelompok, Anda mungkin ingin memisahkan kamar atau area agar mereka dapat menemukan ide baru..

6. Apakah venue memiliki teknologi yang Anda butuhkan? Jika Anda memerlukan proyektor, atau akses internet, apakah ini tersedia sebagai bagian dari biaya, atau apakah Anda perlu membayar untuk ini sebagai tambahan? Mungkin Anda memerlukan fasilitas konferensi video, atau akses ke komputer tambahan. Apakah venue dapat membantu Anda dalam hal ini?

7. Anda akan ingin memilih tempat yang relatif tenang sehingga Anda tidak terganggu. Mungkin Anda ingin memilih hotel dengan reputasi baik yang memiliki fasilitas konferensi atau rapat yang Anda butuhkan.

8. Pastikan ada fasilitas tambahan setelah rapat. Apakah ada restoran, atau apakah staf harus pergi ke tempat lain untuk makan? Apakah ada kamar untuk menginap di venue, atau apakah tamu harus memesan hotel terdekat? Fasilitas rekreasi seperti apa yang tersedia di tempat, atau di dekatnya?

9. Menghabiskan waktu di luar kantor bisa menjadi cara yang baik untuk membantu meningkatkan produktivitas. Dengan berada di lingkungan yang berbeda, audiens Anda lebih cenderung mendengarkan apa yang Anda katakan. Anda juga mendorong pembentukan tim dan staf dari departemen yang berbeda untuk menghabiskan lebih banyak waktu satu sama lain di tempat selain kantor. Jika Anda ingin mengesankan klien Anda, atau menunjukkan kepada staf Anda bahwa Anda menghargai mereka, Anda harus memilih tempat yang sesuai.

10. Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai uang dan tidak akan membayar fasilitas atau tambahan yang tidak Anda perlukan, tetapi Anda tidak boleh memilih tempat hanya berdasarkan biaya. Anda tidak ingin staf atau tamu Anda mengeluh tentang tempat tersebut, atau kenyataan bahwa mereka harus membayar semuanya.

Sekarang Anda tahu lebih banyak tentang bagaimana memilih lokasi yang tepat, mungkin sekaranglah saatnya untuk memilih tempat konferensi atau pertemuan Anda berikutnya.

 

 

Leave a Comment